ESD防靜電門(mén)禁系統管理說(shuō)明書(shū)

ESD門(mén)禁管理系統

使

用

說(shuō)

明

書(shū)

2019-10

目錄

第一章 系統架構        

第二章 初次使用向導        

第三章 日常使用向導        

第四章 各模塊操作說(shuō)明書(shū)        

第一節 基礎信息管理        

2.1 用戶(hù)類(lèi)別登記        

2.2 組織架構（用戶(hù)部門(mén)）        

2.3 用戶(hù)信息管理        

第二節設備管理        

3.1 設備管理部門(mén)        

3.2 設備登記        

第三節 報表查詢(xún)及打印        

4.1 進(jìn)出記錄明細        

4.2未刷卡人員        

4.3進(jìn)出匯總……………………………………………………………………………26

第四節 系統設置        

5.1 用戶(hù)角色定義        

5.2 操作用戶(hù)管理        

5.3 操作日志查詢(xún)        

第五節 系統菜單下的各功能介紹        

6.1 修改密碼        

6.2 系統參數設置        

6.3 數據備份        

6.4 歷史數據清除        

        ESD防靜電門(mén)禁系統管理說(shuō)明書(shū)

第一章 系統架構

整個(gè)系統基于TCP/IP通訊方式上，一個(gè)控制器可接二個(gè)讀頭，控制一個(gè)通道的進(jìn)出。

1．硬件要求

a、PC機：PC586以上，256M內存，VGA高分彩顯；

b、硬盤(pán)容量：4GB以上

2．軟件運行環(huán)境

系統支持操作系統：Windows 9x,windows xp/2000

數據庫：Microsoft SQL Server 2000/2008R2企業(yè)版、個(gè)人版、標準版。

第二章 初次使用向導

在安裝完靜電測試儀管理系統主程序，Microsoft SQL SERVER 2000數據庫服務(wù)器，創(chuàng )建好數據庫Tester，配置好td.iniNI文件后，正式第一次用本系統時(shí)應先按以下順序來(lái)操作

登錄系統，系統默認帳號：admin,密碼：admin

1、初始化設備，初始化完成后若不能搜索到設備，請斷掉設備電源，重新加電（功能：清除設備所有記錄，第一次使用時(shí)必須使用，以后盡量避免使用此功能）
菜單：設備管理->設備設置->選擇通訊端口->檢測終端->初始化終端

2、更改系統默認的密碼
菜單：系統->修改密碼

3、添加操作員并分配權限（功能：設置哪些操作員有哪些操作權限）
菜單：系統設置->用戶(hù)角色管理->角色權限分配->操作用戶(hù)管理

4、設置設備管理部門(mén)（功能：哪些設備由哪些部門(mén)管理，報表查詢(xún)時(shí)可用到按設備管理部門(mén)來(lái)查詢(xún)）
菜單：設備管理->設備管理部門(mén)設置

5、設備登記（功能：哪些設備由哪些部門(mén)管理及對應的設備位置、通訊方式及其相關(guān)參數登記）
菜單：設備管理->設備登記

6、設備設置（對登記的在線(xiàn)設備進(jìn)行相關(guān)參數設置）
菜單:設備管理->設備設置

7、設置用戶(hù)類(lèi)別  

    菜單：基礎信息管理->用戶(hù)類(lèi)別                                          

8、設置用戶(hù)部門(mén)                                                 

   菜單：基礎信息管理->組織架構

以上基本功能已設置完成

ESD防靜電門(mén)禁系統管理說(shuō)明書(shū)

第三章 日常使用向導

在設置好初次使用向導中的基本信息后，即可進(jìn)行日常操作

1、基礎信息管理

人員信息檔案管理（用戶(hù)信息錄入）

2、設備管理
設備設置

3、進(jìn)出記錄報表查詢(xún)打印

4、未刷卡人員

5、進(jìn)出匯總

第四章 各模塊操作說(shuō)明書(shū)

第一節 基礎信息管理

本節主要登記一些用戶(hù)信息，包括用戶(hù)類(lèi)別設置、用戶(hù)部門(mén)（組織架構）、用戶(hù)人事信息管理等。

1.1 用戶(hù)類(lèi)別登記

 對用戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)管理、報表查詢(xún)統計時(shí)可按用戶(hù)類(lèi)別來(lái)查詢(xún)統計

一、增加用戶(hù)類(lèi)別的步驟：

1、 點(diǎn)擊“新增"按鈕，輸入用戶(hù)類(lèi)別的“編號、名稱(chēng)"；
2、 點(diǎn)擊“保存"按鈕，對剛添加的類(lèi)別信息進(jìn)行保存。

二、編輯用戶(hù)類(lèi)別的步驟：
1、 從左邊框中選擇要編輯的用戶(hù)類(lèi)別；
2、 點(diǎn)擊“編輯"按鈕，對用戶(hù)類(lèi)別的“編號、名稱(chēng)"進(jìn)行編輯；
3、 點(diǎn)擊“保存"按鈕進(jìn)行保存。

三、刪除用戶(hù)類(lèi)別的步驟：
1、 從左邊框中選擇要刪除的用戶(hù)類(lèi)別；
2、 點(diǎn)擊'刪除'按鈕進(jìn)行刪除；
3、 在確認提示框中點(diǎn)擊“是"按鈕，將刪除選中用戶(hù)類(lèi)別，點(diǎn)擊“否"則取消    刪除操作。

注意：用戶(hù)類(lèi)別的編號、名稱(chēng)不能重復

1.2 部門(mén)定義（用戶(hù)部門(mén)）

 錄入用戶(hù)部門(mén)資料，企業(yè)使用時(shí)，建議您輸入企業(yè)部門(mén)名稱(chēng)

一、增加用戶(hù)部門(mén)的步驟：

1、 點(diǎn)擊“新增"按鈕，輸入用戶(hù)部門(mén)的“編號、名稱(chēng)"；
2、 點(diǎn)擊“保存"按鈕，對剛添加的部門(mén)信息進(jìn)行保存。

二、編輯用戶(hù)部門(mén)的步驟：
1、 從左邊框中選擇要編輯的用戶(hù)部門(mén)；
2、 點(diǎn)擊“編輯"按鈕，對用戶(hù)部門(mén)的“編號、名稱(chēng)"進(jìn)行編輯；
3、 點(diǎn)擊“保存"按鈕進(jìn)行保存。

三、刪除用戶(hù)部門(mén)的步驟：
1、 從左邊框中選擇要刪除的用戶(hù)部門(mén)；
2、 點(diǎn)擊'刪除'按鈕進(jìn)行刪除；
3、 在確認提示框中點(diǎn)擊“是"按鈕，將刪除選中用戶(hù)類(lèi)別，點(diǎn)擊“否"則取消刪除操作。 

注意：

1、       用戶(hù)部門(mén)的編號、名稱(chēng)不能重復

2、       當某一部門(mén)已有人員時(shí)，該部門(mén)不允許刪除，若要刪除，請先刪除其人員資料或將人員轉到別的部門(mén)再進(jìn)行刪除

1.3用戶(hù)信息管理

錄入用戶(hù)資料，將人員與卡對應，保存到卡片表，并設置其用戶(hù)的刷卡有效期

一、增加用戶(hù)信息的步驟：

1、 點(diǎn)擊“新增"按鈕，選擇其對應的一個(gè)卡號，若用戶(hù)希望用戶(hù)編號與卡號對應的話(huà)，則勾選上“以卡號更新編號"復選框即可，系統保存上次操作                                     2、 輸入用戶(hù)的“編號、姓名"，選擇其“部門(mén)、用戶(hù)類(lèi)別、性別" 等相                     關(guān)信息                  
3、 在有效期到下拉列表中選擇卡片可使用時(shí)間（系統默認10年）     

4、 點(diǎn)擊“保存"按鈕，對剛添加的用戶(hù)信息進(jìn)行保存。

二、編輯用戶(hù)信息的步驟：
1、 從列表中選擇要編輯的用戶(hù)信息；
2、 點(diǎn)擊“編輯"按鈕，在“用戶(hù)信息編輯"窗口中對用戶(hù)的各項基本資料進(jìn)行修改。“卡號"與“用戶(hù)編號"不能修改                                                     4、若修改了其有效期，則還需重新下發(fā)注冊
5、 點(diǎn)擊“保存"按鈕進(jìn)行保存。

三、刪除用戶(hù)信息的步驟：
1、 從列表中選擇要刪除的用戶(hù)信息；
2、 點(diǎn)擊'刪除'按鈕進(jìn)行刪除；
3、 在確認提示框中點(diǎn)擊“是"按鈕，將刪除選中用戶(hù)類(lèi)別，點(diǎn)擊“否"則取消刪除操作。 

1.4刷卡位置變更

刷卡權限變更的主要目的是讓某個(gè)人zhiding再某臺設備上刷卡測試

一、增加用戶(hù)刷卡權限信息的步驟：

1、 點(diǎn)擊“新增"按鈕，把可刷卡設備勾選上
2、 點(diǎn)擊“選擇人員"按鈕，直接點(diǎn)擊確定按鈕就會(huì )把所有人拉選進(jìn)表里面。單個(gè)請輸入姓名、卡號、用戶(hù)類(lèi)別、部門(mén)等任何一項點(diǎn)擊確定。

3、 點(diǎn)擊“保存"按鈕，對剛添加的用戶(hù)信息進(jìn)行保存。

二、查詢(xún)用戶(hù)信息的步驟：
1、 點(diǎn)擊“查詢(xún)"按鈕，在“用戶(hù)信息編輯"窗口中對用戶(hù)的各項基本資料進(jìn)行填寫(xiě)                                                    
2、 點(diǎn)擊“確定"按鈕進(jìn)行查詢(xún)。

第三節設備管理

本節主要是對設備進(jìn)行登記及操作，包括設備管理部門(mén)設置、設備類(lèi)別、設備登記、設備設置等

3.1 設備管理部門(mén)

   登記有哪些部門(mén)管理著(zhù)設備，便于查詢(xún)營(yíng)業(yè)報表時(shí)可按設備管理部門(mén)進(jìn)行查詢(xún)統計

一、增加設備管理部門(mén)的步驟：
1、點(diǎn)擊“新增"按鈕，輸入要添加的設備管理部門(mén)的“編號、名稱(chēng)"；
2、點(diǎn)擊“保存"按鈕，對剛添加的設備管理部門(mén)進(jìn)行保存。

二、編輯設備管理部門(mén)的步驟：
1、從列表框中選擇要修改的設備管理部門(mén)；
2、 點(diǎn)擊“編輯"按鈕，對設備管理部門(mén)的“名稱(chēng)"等進(jìn)行編輯；
3、點(diǎn)擊“保存"按鈕進(jìn)行保存。

三、刪除設備管理部門(mén)的步驟：
1、從列表框中選擇要刪除的設備管理部門(mén)；
2、點(diǎn)擊“刪除"按鈕進(jìn)行刪除；
3、在確認提示框中點(diǎn)擊“是"按鈕，將刪除選中設備管理部門(mén)，點(diǎn)擊“否"則取消刪除操作。

注意：若設備管理部門(mén)下有設備，則不充許刪除。

3.2 設備登記

 登記使用設備的編號、設備位置、設備通訊方式及設備管理部門(mén)。

一、增加設備登記的步驟：
1、點(diǎn)擊“新增"按鈕，輸入要添加的設備的“編號、設備的位置、設備的管理部門(mén)、設備類(lèi)型及設備通訊方式"；
2、點(diǎn)擊“保存"按鈕，對剛添加的信息進(jìn)行保存。

二、編輯設備登記的步驟：
1、從列表框中選擇要修改的設備登記記錄；
2、 點(diǎn)擊“編輯"按鈕，對設備定義的“設備位置、設備管理部門(mén)、設備類(lèi)型、設備通訊方式"等進(jìn)行編輯；
3、點(diǎn)擊“保存"按鈕進(jìn)行保存。

三、刪除設備登記信息的步驟：
1、從列表框中選擇要刪除的設備登記信息；
2、點(diǎn)擊“刪除"按鈕進(jìn)行刪除；
3、在確認提示框中點(diǎn)擊“是"按鈕，將刪除選中的當前記錄，點(diǎn)擊“否"則取消刪除操作。

第四節 報表查詢(xún)及打印

  系統提供有進(jìn)出明細報表、事件明細報表、所有報表可根據用戶(hù)需求自定義打印報表格式，所有報表均可導出EXCEL中。

4.1 進(jìn)出記錄明細

記錄了所有用戶(hù)的詳細刷卡進(jìn)出信息，包括用戶(hù)的進(jìn)出時(shí)間，進(jìn)出位置，進(jìn)出標志等。

報表的基本操作：系統所有的報表查詢(xún)方式相同

第一步：點(diǎn)擊“查詢(xún)"按鈕彈出對話(huà)框如下：

第二步：根據查詢(xún)的條件，可多組條件自行組合

第三步：點(diǎn)擊“確定"鍵即可

第四步：點(diǎn)擊“確定"按鈕，查詢(xún)出結果，

第五步：點(diǎn)擊“導出"按鈕導出至EXCEL中。

注意：

1.                      在點(diǎn)擊“查詢(xún)"按鈕彈出的查詢(xún)條件框后，若直接按“確定"按鈕，則系統會(huì )查詢(xún)出所有開(kāi)戶(hù)人員的信息。

2.                      在輸入最后一個(gè)條件的“值"時(shí)，可直接按“回車(chē)"鍵查詢(xún)

3.                       如果查出的數據不是以您想要的順序排列，您可以單擊表格相應列的表頭，進(jìn)行[升序]或[降序]將記錄重新排序。

報表設計：可根據用戶(hù)需求自定義報表標題，列名的順序，增減列，按部門(mén)或用戶(hù)或性別或用戶(hù)類(lèi)別等

4.2未刷卡記錄

人員每天未刷卡情況，如果當天刷卡了則不會(huì )在這個(gè)表里面顯示，如下所示：

查詢(xún)方式同上

4.3進(jìn)出匯總

人員每天進(jìn)出情況，每條記錄最多顯示六條進(jìn)出記錄，如果單個(gè)人員一天有12條記錄則分兩行顯示，如下所示：

查詢(xún)方式同上

第五節 系統設置

本章主要包括系統用戶(hù)角色定義、操作員帳號設置及操作日志查詢(xún)等功能

5.1 用戶(hù)角色定義

所謂用戶(hù)角色就是指一類(lèi)用戶(hù)的意思，設定這一類(lèi)用戶(hù)具有什么樣的功能，再把用戶(hù)和這個(gè)類(lèi)別對應起來(lái)，使這個(gè)類(lèi)別下的所有用戶(hù)都具有這個(gè)相同的權限。

有新增、編輯、刪除、保存、取消、查詢(xún)等功能

新 增 增加一種用戶(hù)角色到管理系統中

操作步驟：

第一步：點(diǎn)擊“新增"按鈕

第二步：手動(dòng)輸入名稱(chēng)、為各個(gè)功能模塊選擇授權的功能

第三步：點(diǎn)擊“保存"按鈕保存數據，如果不想保存數據點(diǎn)擊“取消"按鈕即可

注意：角色編號是自動(dòng)生成的，最大支持99種用戶(hù)角色。

編 輯  編輯一個(gè)已存在的用戶(hù)角色信息

操作步驟：

第一步：選取要編輯的用戶(hù)角色，點(diǎn)擊“編輯"按鈕

第二步：修改名稱(chēng)及各個(gè)功能模塊選擇授權的功能。

第三步：點(diǎn)擊“保存"按鈕保存數據，如果不想保存數據點(diǎn)擊“取消"按鈕即可

注意：角色編號信息是不允許編輯的。

刪 除  刪除一個(gè)已存在的用戶(hù)角色信息

操作步驟：

第一步：選中要刪除的用戶(hù)角色

第二步：按“刪除"按鈕即可

注意：已分配有操作員的用戶(hù)角色不允許刪除。

5.2 操作用戶(hù)管理

對允許登錄系統的用戶(hù)進(jìn)行管理，并zhiding每一用戶(hù)帳號具有何種功能，在這里可以zhiding可以操作哪些機器(這個(gè)地方很重要，要不然就算你登記了設備，在設備設置中也不會(huì )有設備顯示出來(lái))。

有新增、編輯、刪除、保存、取消、審核、查詢(xún)等功能

新 增 增加一個(gè)操作員到管理系統中

操作步驟：

第一步：點(diǎn)擊“新增"按鈕

第二步：手動(dòng)輸入名稱(chēng)、密碼等有效數據

第三步：點(diǎn)擊“保存"按鈕保存數據，如果不想保存數據點(diǎn)擊“取消"按鈕即可

編 輯  編輯一個(gè)已存在的操作員信息

操作步驟：

第一步：選取要編輯的操作用戶(hù)，點(diǎn)擊“編輯"按鈕

第二步：修改名稱(chēng)及各個(gè)功能模塊選擇授權的功能。

第三步：點(diǎn)擊“保存"按鈕保存數據，如果不想保存數據點(diǎn)擊“取消"按鈕即可

刪 除  刪除一個(gè)已存在的操作用戶(hù)信息

操作步驟：

第一步：選中要刪除的操作員

第二步：點(diǎn)擊“刪除"按鈕

5.3 操作日志查詢(xún)

對進(jìn)入系統的系統日志信息，進(jìn)行查詢(xún)，包括新增、編輯等功能的日志。

操作日志只有一個(gè)查詢(xún)功能，不提供打印功能。

點(diǎn)擊查詢(xún)后顯示，日志是以天為單位進(jìn)行編寫(xiě)的

第六節 系統菜單下的各功能介紹

此菜單下主要包括密碼修改、系統參數設置、數據備份、歷史數據清除、執行SQL語(yǔ)句、更改背景圖片等功能

6.1 修改密碼

操作員登錄系統后可對自己的密碼進(jìn)行修改 菜單：系統-à修改密碼

6.2 郵件自動(dòng)發(fā)送設置

可以在此設置系統的相關(guān)參數 

填上SMTP服務(wù)器地址和發(fā)送郵箱郵箱登陸密碼，設定好定時(shí)發(fā)送的時(shí)間即可。

6.3 數據備份

 將數據備份至服務(wù)器。菜單：系統-à數據備份

操作步驟：

第一步：輸入目標文件目錄

第二步：點(diǎn)擊“設為默認目錄“按鈕可以將此目錄保存默認

第三步：點(diǎn)擊“備份"按鈕，將數據備份至服務(wù)器磁盤(pán)目錄

第四步：點(diǎn)擊“退出"按鈕，關(guān)閉當前窗體

6.4 數據恢復

  清選定需要恢復的備份文件，

6.5 清除歷史記錄